Afin d'assurer une gestion simplifiée des documents qui permettra de retrouver facilement ces documents classés, il est important de bien nommer les fichiers qui sont ajoutés dans DocuShare. À cet effet, nous avons préparé un document qui contient les règles pour nommer les fichiers dans DocuShare particulièrement et dans tout autre système de gestion de documents en général.

Veuillez lire ce document qui contient les informations importantes suivantes:

• Consignes pour attribuer le nom adéquat à un document
  • Longueur du nom d'un document
  • Ordre des éléments du nom du document
  • Abréviations
  • Majuscules et minuscules
  • Caractère de remplacement d'un espace ou d'un séparateur
  • Nombre et dates
  • Bilinguisme
  • Statut du document
  • Extension
  • Choses à éviter

Convention de dénomination des documents

Document naming convention